L'organisation du temps

Il n'existe pas de recette miracle en matière de gestion du temps. Comme pour tout sportif de haut niveau, tout repose sur le fait de savoir gérer ses efforts intelligemment. Un minimum d'organisation et de rigueur est ainsi de mise, tout comme une bonne dose de bon sens !

Principes de base

Être organisé

Courir après mille lièvres à la fois ne fera pas de vous une personne plus efficace ou productive. Ce n'est pas parce que vous aurez un emploi du temps surchargé que vous serez davantage productif. Les pertes de temps ne sont pas toujours là où on les attend.

Par exemple, chercher un dossier important au milieu de papiers en vrac sur votre bureau, alors que toute votre équipe vous attend pour une revue pourrait bien nuire à la productivité de toute votre équipe.

Ainsi, planifier vos tâches correctement, veiller à ce que votre travail soit structuré efficacement et votre bureau rangé de façon ergonomique et logique pour vous, est une première étape vers une gestion fine du temps.

Se fixer des objectifs personnels

Savoir où l'on va. Voici un autre pilier en matière de gestion du temps. Les objectifs permettent d'avancer tout en maintenant le cap fixé. Ils offrent cet avantage de pouvoir aisément et précisément savoir où on en est et ce qu'il reste à accomplir , d'autant plus s'ils sont S.M.A.R.T. (Simples, Mesurables, Acceptables, Réalistes et Temporellement définis).

Vous pouvez ainsi vous fixer des objectifs hebdomadaires, mensuels ou même quotidiens afin d'articuler plus adéquatement le temps à votre disposition.

Définir ses priorités

Prioriser permet de gérer son temps de manière plus efficace et effective, mais aussi de développer son intelligence émotionnelle en apprenant à utiliser son stress à bon escient plutôt qu'à se laisser submerger par ce dernier.

De nombreuses méthodes sont à votre disposition pour clarifier vos priorités et ainsi gagner en efficacité. Les grandes lignes restent toutefois similaires :

Identifier les tâches à accomplir

Analyser le degré d'urgence et d'importance

Agir adéquatement

Faire un point régulier

Ne plus procrastiné

Remettre à plus tard quelque chose que l'on peut faire sur le moment est un réel frein à l'action qui peut avoir des conséquences non négligeables en termes de productivité et de respect des délais

par exemple. C'est également une source de tensions, de démotivation, de frustration et concourt finalement à alourdir la charge mentale.

Ainsi, si procrastiné est parfois inévitable, cela fait toutefois partie de ces mauvaises habitudes dont il est préférable de délester.

Augmenter sa capacité de concentration

Savoir se concentrer permet de faire basculer son cerveau en mode "travail".

Être pleinement à ce que l'on fait est un gage d'efficacité.

Il permet d'évacuer momentanément les soucis et autres tracas, faire abstraction des bruits et distractions environnantes pour s'ancrer totalement dans le moment présent et ainsi gagner en productivité.

Prendre des pauses

Un individu n'étant pas en capacité de rester concentré efficacement pendant des journées entières, prendre le temps de faire une pause, prendre l'air et respirer est tout sauf contre-productif. Bien au contraire, les pauses permettent de diminuer le stress et oxygéner le cerveau .

To-do list

Prônée par les uns, décriée par les autres, la "to-do list" ou liste des choses à faire en Français, est un outil relativement simple à mettre en place pour celles et ceux qui savent s'y tenir. La "difficulté" étant de ne pas surcharger, rester succinct tout en étant clair et précis.

Le principe est toujours le même : avoir une vision claire de son agenda. Ainsi, comme pour les autres approches, il s'agit de :

Lister les actions à mener, les tâches à accomplir.

Effectuer une priorité pour chacune.

Classer en hiérarchisant selon une priorité définie.